Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Tomice w sezonie zimowym 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tomice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182120

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wadowicka 51

1.5.2.) Miejscowość: Tomice

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-100

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: (33) 823 35 98

1.5.8.) Numer faksu: (33) 823 35 98

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@tomice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://tomice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Tomice w sezonie zimowym 2023/2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ce9f35f-200f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00303927

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00062475/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Tomice w sezonie zimowym 2023/2024

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://tomice.logintrade.net/zapytania_email,134312,0da7f4144a977c225903351003004b06.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w pkt 8.14 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Przetargową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem (adres dostępowy: https://tomice.logintrade.net/zapytania_email,134312,0da7f4144a977c225903351003004b06.html
5. Złożenie oferty na ww. Platformie nie wymaga rejestracji.
6. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy służącej do obsługi postępowania określone zostały w pkt 8.6 SWZ.
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1) W zakresie proceduralnym i merytorycznym: Paweł Polak.
8. Jednocześnie Zamawiający informuje, że porozumiewanie się – zarówno z Zamawiającym, jak i z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – jest dopuszczalne jedynie w formie wskazanej w pkt 8 SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny, mailowy lub/i osobisty w swojej siedzibie.
9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tomice z siedzibą 34-100 Tomice ul. Wadowicka 51 (kontakt do inspektora ochrony danych: iod.gmina@tomice.pl );
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Tomice w sezonie zimowym 2023/2024” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 1 ustawy Pzp;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 358. ust. 1 oraz Art. 78. ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust.2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRG.271.2.11.2023.PP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2023/2024 – drogi gminne w sołectwie Tomice.
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2023/2024 – drogi gminne w sołectwie Tomice. Termin realizacji akcji Zimowego Utrzymania Dróg, dalej jako "ZUD": od 15 listopada 2023 r. do 15 kwietnia 2024 r.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale IV SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), dalej jako „OPZ” oraz w Rozdziale III SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy - Część 1.
3. Wykaz dróg zakwalifikowanych do zimowego utrzymania dróg w Części 1 określone zostały w pkt 4.3.2 SWZ oraz w pkt 5.1 OPZ.
4. Wykonawca w Części 1 zamówienia wykona następujące prace:
4.1 Mechaniczne odśnieżanie - 30 h;
4.2 Mechaniczne odśnieżanie z posypywaniem - 115 h;
4.3 Mechaniczne posypywanie - 75 h;
4.4 Zachowanie dyspozycyjności do podjęcia akcji ZUD - 120 (doba).
5. Wskazane w pkt 4 Ilości jednostek są szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza sytuację, iż w trakcie realizacji zamówienia ilości jednostek dla poszczególnych rodzajów usług będą większe, niż jest to prognozowane. Wykonawca zobowiązany jest w takiej sytuacji do świadczenia usług danego rodzaju po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie, jednakże całkowite umowne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zakresu zamówienia nie może zostać przekroczone.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji realizacji usługi zimowego utrzymania dróg i wskazania odcinków dróg gminnych publicznych, a także ciągów pieszych i dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Tomice, na których może zaistnieć konieczność prowadzenia akcji zimowego utrzymania, a nie wskazanych w wykazach dróg, o których mowa w pkt 3.
8. Zimowe utrzymanie dróg, ma zapewnić ciągłą, całodobową przejezdność dróg objętych niniejszym zamówieniem i polega na obustronnym odśnieżaniu jezdni dróg poprzez mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni oraz zwalczanie śliskości zimowej poprzez zapobieganie śliskości i jej usuwanie za pomocą materiału uszorstniającego, który zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt.
9. Akcja zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Gminę będzie realizowana wg potrzeb, w tym w godzinach nocnych, zarówno w dni robocze, jak też wolne od pracy;
10. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt przygotować i magazynować mieszankę uszorstniającą do posypywania dróg (piasek o średnicy cząstek od 0,1 do 1 mm lub kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. Nr 230 poz. 1960);
11. Po sezonie zimowym wykonawca - w terminie do dnia 15 maja 2024 r. - zobowiązany jest do wykonania usługi sprzątania jezdni dróg gminnych z nadmiaru środków użytych do posypywania.
12. Realizacja usługi ZUD rozliczana będzie:
a) w przypadku prowadzenia czynnej akcji ZUD: na podstawie faktycznie przepracowanych godzin sprzętu;
b) w przypadku zachowania stałej gotowości do realizacji ZUD (dyspozycyjność w dni nie wymagające realizacji ZUD) – za dobę gotowości do realizacji ZUD z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za gotowość wypłacane będzie w okresie trwania okresu zimowego tj. w terminie od 15.11.2023 r. – do 15.04.2024 r. (okres po sezonie zimowym tj. od 16.04.2024 r. do 15.05.2024 r. jest terminem przewidzianym na wykonanie pozimowego oczyszczania dróg na terenie Gminy Tomice).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-11-15 do 2024-05-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zamówień zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Spełniając przesłankę wynikającą z art. 246 ust. 2 ustawy w zakresie zastosowania kryterium ceny jako jedynego kryterium oceny ofert, Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienie w Rozdziale IV SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2023/2024 – drogi gminne w sołectwie Radocza.
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2023/2024 – drogi gminne w sołectwie Radocza. Termin realizacji akcji Zimowego Utrzymania Dróg, dalej jako "ZUD": od 15 listopada 2023 r. do 15 kwietnia 2024 r.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale IV SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), dalej jako „OPZ” oraz w Rozdziale III SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy - Część 2.
3. Wykaz dróg zakwalifikowanych do zimowego utrzymania dróg w Części 2 określone zostały w pkt 4.4.2 SWZ oraz w pkt 6.1 OPZ.
4. Wykonawca w Części 2 zamówienia wykona następujące prace:
4.1 Mechaniczne odśnieżanie - 40 h;
4.2 Mechaniczne odśnieżanie z posypywaniem - 80 h;
4.3 Mechaniczne posypywanie - 25 h;
4.4 Zachowanie dyspozycyjności do podjęcia akcji ZUD - 120 (doba).
5. Wskazane w pkt 4 Ilości jednostek są szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza sytuację, iż w trakcie realizacji zamówienia ilości jednostek dla poszczególnych rodzajów usług będą większe, niż jest to prognozowane. Wykonawca zobowiązany jest w takiej sytuacji do świadczenia usług danego rodzaju po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie, jednakże całkowite umowne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zakresu zamówienia nie może zostać przekroczone.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji realizacji usługi zimowego utrzymania dróg i wskazania odcinków dróg gminnych publicznych, a także ciągów pieszych i dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Tomice, na których może zaistnieć konieczność prowadzenia akcji zimowego utrzymania, a nie wskazanych w wykazach dróg, o których mowa w pkt 3.
8. Zimowe utrzymanie dróg, ma zapewnić ciągłą, całodobową przejezdność dróg objętych niniejszym zamówieniem i polega na obustronnym odśnieżaniu jezdni dróg poprzez mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni oraz zwalczanie śliskości zimowej poprzez zapobieganie śliskości i jej usuwanie za pomocą materiału uszorstniającego, który zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt.
9. Akcja zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Gminę będzie realizowana wg potrzeb, w tym w godzinach nocnych, zarówno w dni robocze, jak też wolne od pracy;
10. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt przygotować i magazynować mieszankę uszorstniającą do posypywania dróg (piasek o średnicy cząstek od 0,1 do 1 mm lub kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. Nr 230 poz. 1960);
11. Po sezonie zimowym wykonawca - w terminie do dnia 15 maja 2024 r. - zobowiązany jest do wykonania usługi sprzątania jezdni dróg gminnych z nadmiaru środków użytych do posypywania.
12. Realizacja usługi ZUD rozliczana będzie:
a) w przypadku prowadzenia czynnej akcji ZUD: na podstawie faktycznie przepracowanych godzin sprzętu;
b) w przypadku zachowania stałej gotowości do realizacji ZUD (dyspozycyjność w dni nie wymagające realizacji ZUD) – za dobę gotowości do realizacji ZUD z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za gotowość wypłacane będzie w okresie trwania okresu zimowego tj. w terminie od 15.11.2023 r. – do 15.04.2024 r. (okres po sezonie zimowym tj. od 16.04.2024 r. do 15.05.2024 r. jest terminem przewidzianym na wykonanie pozimowego oczyszczania dróg na terenie Gminy Tomice).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-11-15 do 2024-05-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zamówień zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Spełniając przesłankę wynikającą z art. 246 ust. 2 ustawy w zakresie zastosowania kryterium ceny jako jedynego kryterium oceny ofert, Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienie w Rozdziale IV SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3: Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2023/2024 – drogi gminne w sołectwie Witanowice i Lgota.
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2023/2024 – drogi gminne w sołectwie Witanowice i Lgota. Termin realizacji akcji Zimowego Utrzymania Dróg, dalej jako "ZUD": od 15 listopada 2023 r. do 15 kwietnia 2024 r.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale IV SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), dalej jako „OPZ” oraz w Rozdziale III SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy - Część 3.
3. Wykaz dróg zakwalifikowanych do zimowego utrzymania dróg w Części 3 określone zostały w pkt 4.5.2 SWZ oraz w pkt 7.1 OPZ.
4. Wykonawca w Części 3 zamówienia wykona następujące prace:
4.1 Mechaniczne odśnieżanie - 20 h;
4.2 Mechaniczne odśnieżanie z posypywaniem - 175 h;
4.3 Mechaniczne posypywanie - 60 h;
4.4 Zachowanie dyspozycyjności do podjęcia akcji ZUD - 120 (doba).
5. Wskazane w pkt 4 Ilości jednostek są szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza sytuację, iż w trakcie realizacji zamówienia ilości jednostek dla poszczególnych rodzajów usług będą większe, niż jest to prognozowane. Wykonawca zobowiązany jest w takiej sytuacji do świadczenia usług danego rodzaju po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie, jednakże całkowite umowne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zakresu zamówienia nie może zostać przekroczone.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji realizacji usługi zimowego utrzymania dróg i wskazania odcinków dróg gminnych publicznych, a także ciągów pieszych i dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Tomice, na których może zaistnieć konieczność prowadzenia akcji zimowego utrzymania, a nie wskazanych w wykazach dróg, o których mowa w pkt 3.
8. Zimowe utrzymanie dróg, ma zapewnić ciągłą, całodobową przejezdność dróg objętych niniejszym zamówieniem i polega na obustronnym odśnieżaniu jezdni dróg poprzez mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni oraz zwalczanie śliskości zimowej poprzez zapobieganie śliskości i jej usuwanie za pomocą materiału uszorstniającego, który zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt.
9. Akcja zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Gminę będzie realizowana wg potrzeb, w tym w godzinach nocnych, zarówno w dni robocze, jak też wolne od pracy;
10. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt przygotować i magazynować mieszankę uszorstniającą do posypywania dróg (piasek o średnicy cząstek od 0,1 do 1 mm lub kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. Nr 230 poz. 1960);
11. Po sezonie zimowym wykonawca - w terminie do dnia 15 maja 2024 r. - zobowiązany jest do wykonania usługi sprzątania jezdni dróg gminnych z nadmiaru środków użytych do posypywania.
12. Realizacja usługi ZUD rozliczana będzie:
a) w przypadku prowadzenia czynnej akcji ZUD: na podstawie faktycznie przepracowanych godzin sprzętu;
b) w przypadku zachowania stałej gotowości do realizacji ZUD (dyspozycyjność w dni nie wymagające realizacji ZUD) – za dobę gotowości do realizacji ZUD z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za gotowość wypłacane będzie w okresie trwania okresu zimowego tj. w terminie od 15.11.2023 r. – do 15.04.2024 r. (okres po sezonie zimowym tj. od 16.04.2024 r. do 15.05.2024 r. jest terminem przewidzianym na wykonanie pozimowego oczyszczania dróg na terenie Gminy Tomice).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-11-15 do 2024-05-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zamówień zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Spełniając przesłankę wynikającą z art. 246 ust. 2 ustawy w zakresie zastosowania kryterium ceny jako jedynego kryterium oceny ofert, Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienie w Rozdziale IV SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4: Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2023/2024 – drogi gminne w sołectwie Woźniki i Zygodowice.
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2023/2024 – drogi gminne w sołectwie Woźniki i Zygodowice. Termin realizacji akcji Zimowego Utrzymania Dróg, dalej jako "ZUD": od 15 listopada 2023 r. do 15 kwietnia 2024 r.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale IV SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), dalej jako „OPZ” oraz w Rozdziale III SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy - Część 4.
3. Wykaz dróg zakwalifikowanych do zimowego utrzymania dróg w Części 4 określone zostały w pkt 4.6.2 SWZ oraz w pkt 8.1 OPZ.
4. Wykonawca w Części 4 zamówienia wykona następujące prace:
4.1 Mechaniczne odśnieżanie - 20 h;
4.2 Mechaniczne odśnieżanie z posypywaniem - 165 h;
4.3 Mechaniczne posypywanie - 100 h;
4.4 Zachowanie dyspozycyjności do podjęcia akcji ZUD - 120 (doba).
5. Wskazane w pkt 4 Ilości jednostek są szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza sytuację, iż w trakcie realizacji zamówienia ilości jednostek dla poszczególnych rodzajów usług będą większe, niż jest to prognozowane. Wykonawca zobowiązany jest w takiej sytuacji do świadczenia usług danego rodzaju po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie, jednakże całkowite umowne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zakresu zamówienia nie może zostać przekroczone.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji realizacji usługi zimowego utrzymania dróg i wskazania odcinków dróg gminnych publicznych, a także ciągów pieszych i dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Tomice, na których może zaistnieć konieczność prowadzenia akcji zimowego utrzymania, a nie wskazanych w wykazach dróg, o których mowa w pkt 3.
8. Zimowe utrzymanie dróg, ma zapewnić ciągłą, całodobową przejezdność dróg objętych niniejszym zamówieniem i polega na obustronnym odśnieżaniu jezdni dróg poprzez mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni oraz zwalczanie śliskości zimowej poprzez zapobieganie śliskości i jej usuwanie za pomocą materiału uszorstniającego, który zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt.
9. Akcja zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Gminę będzie realizowana wg potrzeb, w tym w godzinach nocnych, zarówno w dni robocze, jak też wolne od pracy;
10. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt przygotować i magazynować mieszankę uszorstniającą do posypywania dróg (piasek o średnicy cząstek od 0,1 do 1 mm lub kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. Nr 230 poz. 1960);
11. Po sezonie zimowym wykonawca - w terminie do dnia 15 maja 2024 r. - zobowiązany jest do wykonania usługi sprzątania jezdni dróg gminnych z nadmiaru środków użytych do posypywania.
12. Realizacja usługi ZUD rozliczana będzie:
a) w przypadku prowadzenia czynnej akcji ZUD: na podstawie faktycznie przepracowanych godzin sprzętu;
b) w przypadku zachowania stałej gotowości do realizacji ZUD (dyspozycyjność w dni nie wymagające realizacji ZUD) – za dobę gotowości do realizacji ZUD z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za gotowość wypłacane będzie w okresie trwania okresu zimowego tj. w terminie od 15.11.2023 r. – do 15.04.2024 r. (okres po sezonie zimowym tj. od 16.04.2024 r. do 15.05.2024 r. jest terminem przewidzianym na wykonanie pozimowego oczyszczania dróg na terenie Gminy Tomice).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-11-15 do 2024-05-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zamówień zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Spełniając przesłankę wynikającą z art. 246 ust. 2 ustawy w zakresie zastosowania kryterium ceny jako jedynego kryterium oceny ofert, Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienie w Rozdziale IV SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ.
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz sprzętu, którym Wykonawca ma zamiar realizować zamówienie oraz informację o podstawie do dysponowania tym sprzętem na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Przetargową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem (adres dostępowy: https://tomice.logintrade.net/zapytania_email,134312,0da7f4144a977c225903351003004b06.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-21 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE